Quien busca "universidad en lima" en Google entra por un anuncio que tu institución paga a unos US$2.8 el clic, y después escribe por WhatsApp para preguntar lo de siempre: cuánto cuesta, cuándo empiezan las clases y qué piden para postular. Si la respuesta llega al día siguiente, ese postulante ya conversa con otra institución. Armamos la pauta de tu admisión en Meta y Google, un agente de WhatsApp que contesta costos, fechas y requisitos en menos de 60 segundos y agenda la visita o la llamada del asesor, y un CRM que sigue a cada postulante hasta la matrícula.
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Ecommerce, alto ticket y servicios que venden más, mes a mes.
El problema
Pasa igual en un colegio de La Molina, en un instituto del Cercado y en una escuela de posgrado de San Isidro: la admisión concentra la inversión en pocas semanas y cada interesado escribe con las mismas tres preguntas (pensión o costo por ciclo, fecha de inicio y requisitos). El equipo de admisión responde a mano entre visitas, entrevistas y exámenes, y lo que entra a las once de la noche se contesta al día siguiente. El estudio de James Oldroyd en el MIT sobre más de 15,000 prospectos midió que atender en 5 minutos frente a 30 multiplica por 21 la probabilidad de calificar. Con clics de US$2.7 a US$2.8 en las búsquedas de instituto y universidad en Lima, cada consulta que espera es pauta que se pierde.
Qué hacemos
Todo queda en tus cuentas y a nombre de tu institución: la cuenta publicitaria, el número de WhatsApp y el CRM. Las tres primeras traen y atienden al postulante; las otras tres lo siguen hasta que se matricula.
Campañas en Meta y Google separadas por carrera, nivel o programa, con segmentación por los distritos de Lima de donde vienen tus alumnos. Cada postulante entra etiquetado con programa, campaña y anuncio, y la pauta corre en la cuenta publicitaria de tu institución.
Responde en tu número de WhatsApp Business en menos de 60 segundos con lo que tu institución carga y valida: pensiones o costo por ciclo, becas y descuentos vigentes, fechas de examen e inicio de clases, y documentos para postular. Si la pregunta sale de lo cargado, la conversación pasa completa a un asesor.
El agente ofrece horarios reales para la visita guiada, la clase de prueba o la llamada del asesor, confirma un día antes y recuerda la mañana de la cita. Al asesor le llega el postulante con el programa, la sede y la fecha de inicio que le interesan.
Interesado, contactado, visita o entrevista, postulante, admitido y matriculado: cada etapa con su fecha y su responsable. Quien se enfrió recibe seguimiento con tope de intentos, y la base de campañas anteriores se reactiva por programa.
Cada semana ves consultas, respondidas en el primer minuto, visitas agendadas, postulantes, matriculados y la campaña que originó cada uno. Costo por postulante y costo por matrícula en soles, en la misma tabla.
Cuando un padre le pregunta a ChatGPT qué colegio elegir en La Molina o un postulante pide el mejor instituto o la mejor maestría de Lima, la respuesta nombra dos o tres instituciones. Con nuestro trabajo de GEO, el posicionamiento en motores de IA, medimos si la tuya aparece en esa respuesta y publicamos lo que el motor necesita leer para nombrarla.
Cómo funciona
Cuatro pasos antes del pico de la campaña de admisión 2027. El primero es gratis y mide cuánto tarda hoy tu equipo en contestar una consulta.
El método, en cuatro pasos
Revisamos de dónde llegan tus interesados, cuánto tarda la primera respuesta, cuántos visitan o postulan y cuántos se matriculan, por programa. Sale la fuga más cara de tu admisión y el orden para cerrarla.
Campañas en Meta y Google por programa y el agente de WhatsApp con tus costos, fechas, becas y requisitos validados. Antes de encender lo probamos con conversaciones reales de tu equipo de admisión.
El agente contesta en menos de un minuto, agenda la visita o la llamada y reparte entre asesores por programa o sede. El CRM sigue a quien no respondió hasta que postula o dice que no.
Cada semana: consultas, visitas, postulantes y matriculados por campaña. Lo que no trae matrículas se ajusta o se apaga, y el reporte del mes explica qué cambió.
La prueba
Cada cifra lleva nombre y fecha, y su historia completa está publicada.
El detalle de cada caso, con contexto y periodo, está publicado en la página de casos.
Auditoría GEO gratuita
Escribe tu dominio y listo, sin registro: leemos tu sitio en vivo, ahora mismo, y ves resolverse check por check los cinco puntos que deciden si los motores de IA pueden entenderte. Al final, tu score sobre 100.
El sector en cifras
SUNEDU publica la lista de universidades con licencia vigente y el Ministerio de Educación censa cada año colegios y alumnos. Con estas cifras se dimensiona contra cuántas instituciones compite tu admisión en Lima.
Fuentes: SUNEDU, lista de universidades licenciadas (corte al 17 de octubre de 2026) y Gestión, cifras del Censo Educativo 2023 del Minedu, revisadas el 17 de octubre de 2026. El conteo de privadas y de Lima es nuestro, fila por fila sobre la tabla de SUNEDU. ESCALE, el portal estadístico del Minedu, no cargó el boletín de Lima Metropolitana el día de la revisión, así que el dato escolar es nacional y de 2023.
Treinta universidades privadas solo en Lima, más institutos, escuelas de posgrado y miles de colegios: en admisión gana atención la institución que contesta primero y con el dato correcto. En el diagnóstico medimos cuánto tarda hoy la tuya.
Quién hace el trabajo
Cada cuenta tiene un dueño que responde, un equipo que ejecuta y una tabla que los dos miran. Estos son los que van a estar en tu llamada.
Diseña el sistema de captación de cada cuenta y está en la llamada de diagnóstico. Antes de e-Qapla operó marketing para retail automotriz, ecommerce y servicios.
Dueño de la operación semanal: campañas, agente, CRM y la tabla del lunes de cada cuenta.
Construye los agentes, las automatizaciones y las integraciones con tu CRM y tu tienda, con verificación en código.
Fuentes
Cada número de arriba tiene origen público o es un caso nuestro con nombre. Si un dato cambia, cambia aquí primero.
Servicios relacionados en Lima
Preguntas frecuentes
Las agencias de marketing educativo de Perú que revisamos el 17 de octubre de 2026 cotizan a medida y no publican una tarifa mensual en su web; Marketing Educativo Perú, por ejemplo, publica solo sus cursos (S/ 450 el seminario). Sin un rango en soles que podamos citar con fuente, preferimos decirlo así. Nuestra propuesta sale del diagnóstico, según tus programas, tus sedes y el calendario de tu admisión, y la pauta se paga directo a Meta y Google desde la cuenta de tu institución.
e-Qapla opera desde Lima. Hernán Arévalo está en el diagnóstico, Alessandro Camasca lleva la operación semanal de la campaña y Carlos Jhack Crispin construye el agente y la integración con tu CRM. Las revisiones son por videollamada en el horario de tu equipo de admisión, y la frecuencia se acuerda en el diagnóstico según el calendario de tus procesos.
Colegio Tambini trabaja con nosotros en recursos humanos a través de EQAPLA Talent. En admisión todavía no tenemos un caso educativo publicado con cifra. El agente de WhatsApp y el CRM que proponemos son los mismos que usa AutoSummit, concesionario de Lima que pasó de US$400K a más de US$1M al mes, adaptados a tus programas y a tu calendario de admisión.
Contesta con lo que tu institución carga y valida: pensiones o costo por ciclo, becas y descuentos vigentes, fechas de examen, inicio de clases y documentos. Lo que requiere evaluación (convalidaciones, traslados, becas socioeconómicas) pasa a un asesor con la conversación completa. Nunca inventa un monto ni una fecha: si el dato no está cargado, responde una persona.
El agente usa la API oficial de WhatsApp Business. Desde el 1 de octubre de 2026 Meta cobra los mensajes de servicio después de los 1,000 gratis al mes por número. Cuando el postulante llega desde un anuncio de clic a WhatsApp, la conversación abre una ventana sin cobro que puede durar hasta 7 días, y las plantillas para recordar la visita o el examen tienen su tarifa para Perú.
Antes del pico de tu admisión. Pauta, agente y CRM quedan funcionando en dos a cuatro semanas, y las primeras consultas llegan desde la primera semana de pauta. Si tu campaña fuerte va de enero a marzo para el año escolar o el primer ciclo de 2027, el diagnóstico conviene en noviembre.
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