"Universidades en Bogotá" se busca 5,400 veces al mes y el clic cuesta US$2.5 en Google Ads; "colegios en Bogotá" suma 2,900 búsquedas más. En la ciudad estudian 571,870 personas en instituciones de educación superior privadas y 424,426 niños en colegios privados, y la familia que pide información escribe a varias opciones la misma noche. Armamos la pauta de tu colegio, institución o universidad, un agente de WhatsApp que responde pensión, matrícula, becas y fechas de inscripción, y un CRM que acompaña a cada aspirante hasta que firma.
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Ecommerce, alto ticket y servicios que venden más, mes a mes.
El problema
Los resultados del Saber 11 de calendario A salieron el 25 de septiembre de 2026, Uniandes cierra inscripciones para el primer semestre de 2027 el 7 de diciembre y la Secretaría de Educación recibe matrículas de población general del 5 de octubre al 23 de diciembre. Ese trimestre concentra las preguntas de siempre: cuánto vale la pensión, qué incluye la matrícula, si hay beca por hermanos y cuándo se puede conocer la sede en Usaquén, Chía o Suba. Lo que llega un sábado a las diez de la noche se contesta el lunes, cuando el aspirante ya tiene cita en otra institución. Oldroyd midió en el MIT que contactar en 5 minutos frente a 30 multiplica por 21 la probabilidad de calificar.
Qué hacemos
Seis piezas conectadas que revisamos contigo cada semana. Las cuentas de Meta y Google, el número de WhatsApp Business y el CRM quedan a nombre de tu institución desde el inicio.
El colegio de calendario A pauta para enero y el de calendario B para agosto, y una universidad pauta dos veces al año por semestre. Armamos campañas distintas para preescolar, bachillerato, pregrado y posgrado, segmentadas por localidad (Usaquén, Chapinero, Suba, Fontibón) y por la Sabana cuando tus familias vienen de Chía o Cajicá.
Contesta en tu número, de día o de noche, con lo que tu institución aprueba: pensión mensual, valor de matrícula, otros cobros, becas y descuentos, documentos y fechas de inscripción. Una solicitud de homologación o un caso especial pasa a admisiones con la conversación completa.
Ofrece los cupos reales del open house, del recorrido por la sede o de la entrevista familiar, envía la ubicación, confirma la víspera y reagenda a quien faltó. El asesor recibe nivel, sede y preguntas previas antes de saludar.
Solicitud, primer contacto, recorrido, examen o entrevista, admitido, pago de matrícula y renovación. Las familias que no firmaron en diciembre quedan marcadas con su motivo para la campaña de calendario B o el segundo semestre.
Cada lunes ves solicitudes, respondidas en el primer minuto, recorridos agendados, recorridos cumplidos y matrículas por campaña. Con eso mueves presupuesto del bachillerato al posgrado, o al revés, antes de que cierre la ventana.
Los padres ya preguntan a la IA qué colegio bilingüe conviene en el norte de Bogotá. Con GEO, el posicionamiento en motores de IA, medimos qué instituciones nombra cada motor y qué publicar para aparecer; el trabajo local lo hacemos como agencia GEO en Bogotá.
Cómo funciona
Cuatro etapas por videollamada, alineadas con tu calendario A o B o con tu próximo semestre. La primera no tiene costo.
El método, en cuatro pasos
Miramos de dónde vinieron las solicitudes del último proceso, cuánto tardó la primera respuesta y cuántas familias o aspirantes terminaron matriculados, por nivel o programa.
Montamos las campañas por calendario y nivel, y cargamos al agente pensiones, matrícula, becas, requisitos y fechas. Lo probamos con mensajes reales que ya recibió tu oficina de admisiones.
El agente responde en menos de un minuto y reserva el cupo del recorrido o la entrevista. El CRM retoma, con un límite de intentos, a quien dejó la conversación sin cerrar.
Cada lunes, costo por recorrido y por matrícula de cada campaña. Lo que no llena cupos se corrige o se apaga antes de diciembre.
La prueba
Cada cifra lleva nombre y fecha, y su historia completa está publicada.
El detalle de cada caso, con contexto y periodo, está publicado en la página de casos.
Auditoría GEO gratuita
Escribe tu dominio y listo, sin registro: leemos tu sitio en vivo, ahora mismo, y ves resolverse check por check los cinco puntos que deciden si los motores de IA pueden entenderte. Al final, tu score sobre 100.
Bogotá en cifras
El Ministerio de Educación publica la matrícula superior por departamento y la Secretaría de Educación del Distrito caracteriza cada año los colegios oficiales y privados de la ciudad.
Fuentes: MEN, Matrícula en Educación Superior 2025, base consolidada de matriculados 2025 del SNIES y SED, Caracterización del sector educativo Bogotá 2024, revisadas el 17 de octubre de 2026. La cifra de Bogotá y su reparto entre privadas y oficiales son cálculo nuestro sobre la base del SNIES y cuadran con el 35.3% que publica el Ministerio.
Los colegios privados de Bogotá perdieron 65,687 estudiantes entre 2020 y 2024: cada cupo se pelea con más instituciones por menos familias. En el diagnóstico medimos cuántas solicitudes se enfrían hoy esperando respuesta.
Quién hace el trabajo
Cada cuenta tiene un dueño que responde, un equipo que ejecuta y una tabla que los dos miran. Estos son los que van a estar en tu llamada.
Diseña el sistema de captación de cada cuenta y está en la llamada de diagnóstico. Antes de e-Qapla operó marketing para retail automotriz, ecommerce y servicios.
Dueño de la operación semanal: campañas, agente, CRM y la tabla del lunes de cada cuenta.
Construye los agentes, las automatizaciones y las integraciones con tu CRM y tu tienda, con verificación en código.
Fuentes
Cada número de arriba tiene origen público o es un caso nuestro con nombre. Si un dato cambia, cambia aquí primero.
Servicios relacionados en Bogotá
Preguntas frecuentes
El 17 de octubre de 2026 revisamos agencias de marketing educativo que operan en Colombia. Studio MIOS publica un plan de marketing educativo desde 4,500,000 pesos colombianos, sin aclarar si es mensual ni si incluye IVA; Laboratorio Web, generalista, publica planes de 3,500,000, 6,000,000 y 15,000,000 pesos al mes sin IVA. Admisiona, Marketing Escolar y Colegios y Marketing cotizan sin precio en su web. Son referencias de mercado. Nuestra propuesta sale del diagnóstico y la pauta la paga tu institución directo a Meta y Google.
Operamos desde Lima, sin oficina ni teléfono local en Bogotá, y todavía sin instituciones educativas publicadas en la ciudad. Trabajamos por videollamada, con un tablero que admisiones consulta cuando quiere. En educación, Colegio Tambini (Lima) trabaja con nosotros en recursos humanos con EQAPLA Talent; el caso de agente de WhatsApp que mostramos es AutoSummit, un concesionario.
Cambia la fecha de la campaña. El calendario A empieza clases en enero y decide la matrícula entre octubre y diciembre; el calendario B, típico de colegios bilingües privados, empieza en agosto y su familia decide en el primer semestre. Por eso separamos campañas, mensajes del agente y etapas del CRM por calendario.
Contesta lo que tu institución carga y aprueba: pensión, matrícula, otros cobros, becas vigentes, documentos y fechas. Una homologación, un descuento especial o una excepción en requisitos pasa a una persona de admisiones con todo el historial.
Bogotá y Lima comparten la hora, UTC-5 todo el año, así que tus 9 de la mañana son nuestras 9. Facturamos desde Perú como exportación de servicios y la moneda se define en el diagnóstico; el tratamiento tributario del lado colombiano lo confirma tu contador.
Campañas, agente y CRM quedan listos en dos a cuatro semanas. Para colegios de calendario A y universidades que abren en enero, la ventana fuerte es de septiembre a diciembre; para calendario B, de febrero a mayo. Entrar un mes antes del pico deja tiempo para probar el agente con conversaciones reales.
Para tu industria
Un concesionario, una tienda online y un local con citas no llenan el embudo igual. Mira cómo se trabaja el tuyo.
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